Moduły programu Firma ERP
Wykaz 43 modułów dostępnych w programie Firma ERP
Faktury VAT. Faktury korygujące, rachunki, inne rodzaje faktur. Możliwość i eksportu do formatu JPK_FA. Przegląd faktur, generowanie wydruków i ustawianie formuły księgowania.
Windykacja faktur nierozliczonych. Rejestr faktur, które nie zostały opłacone. Automatyczne obliczanie odsetek w transakcjach handlowych. Wystawianie noty odsetkowej lub wezwania do zapłaty.
Rejestr sprzedaży według stawek VAT. Narzędzie do weryfikacji i podsumowania sprzedaży w danym okresie. Raport sprzedaży fakturowanej.
Baza i cennik usług. Usługi potwarzalne warto wprowadzić do bazy, dzięki czemu ich fakturowanie będzie bardzo proste. Usługi można powiązać także w procedury.
Paragony fiskalne. Faktury do paragonów fiskalnych, paragony fiskalne do faktur i paragony wystawiane z ręki. Automatyczne podsumowanie.
Fiskalizacja paragonu lub faktury. Obsługa drukarek zgodnych z protokołem Novitus XML albo Posnet Thermal. Weryfikacja stawek VAT. Raporty dobowe. Logowanie kasjera.
Rozliczenia z kontrahentami i windykacja. Automatyczne obliczanie salda rozliczeń każdego kontrahenta. Generowanie zbiorczych not odsetkowych i wezwań do zapłaty.
Wpłaty do faktur. Rejestr wpłat do poszczególnych faktur, umożliwiający weryfikację z dokumentami źródłowymi.
Wezwania do zapłaty i noty odsetkowe. Obliczanie odsetek za zwłokę dla odsetek cywilnych, w transakcjach handlowych lub odsetek podatkowych.
Kasa gotówkowa. Obsługa kilku kas w złotych lub walutach obcych z tabeli NBP. Wprowadzanie danych do bieżącego raportu kasowego.
Raporty kasowe. Przeglądanie zamkniętych raportów kasowych. Automatyczne obliczanie salda raportu kasowego.
Przelewy papierowe i elektroniczne. Drukowanie przelewów standardowych, generowanie paczek przelewów w formacie Videotel lub Exilir.
Planowanie terminów, spotkań i zdarzeń. Automatyczne znajdowanie wolnego terminu w ramach ustalonych wcześniej godzin pracy.
Terminarz roczny, kwartalny, miesięczny i tygodniowy. W terminarzu automatycznie pojawią się planowane zdarzenia, sprawy, zlecenia i wizyty. Łatwe tworzenie własnych wpisów.
Obsługa spraw sądowych, umów i zleceń.
Baza użytkowników, czyli wystawców dokumentów programie. Użytkownik oznaczony jako aktywny jest wybierany podczas startu programu. Można mieć różne zestawy danych do różnych celów.
Baza kontrahentów. Rejestrowanie danych kontrahentów - firm, instytucji, osób fizycznych. Dostęp do bazy REGON. Automatyczne pobieranie i wprowadzanie danych po podaniu samego numeru NIP.
Obsługa weryfikacji z Białej Listy. Sprawdź dane kontrahenta, zarejestrowane rachunki bankowe i status VAT.
Weryfikacja kontrahentów w bazie REGON. Sprawdź status swoich kontrahentów, szczegóły i przedmiot prowadzonej działalności, daty wpisów.
Wysyłanie poczty elektronicznej e-mail. Pilnuj statusów wysyłki, obsłuż zwroty, ponawiaj wysyłkę w razie problemów. Rejestr poczty wysłanej.
Wysyłanie SMS przez bramkę SMESKOM. Wystarczy utworzyć konto w usłudze, aby wysyłać SMS z programu. Opłaty mogą być wnoszone z góry (przedpłata) lub okresowo. Raporty dostarczenia SMS.
Kursy walut z tabeli NBP. Pobieranie kursów walut z dedykowanego API. Kursy są następnie przechowywane lokalnie, dzięki czemu dostęp do nich jest bardzo szybki.
Baza towarów. Nawet 25 magazynów, którym można nadać własne nazwy. W każdym magazynie można mieć dowolną ilość towarów. Do faktury, WZ lub PZ można wstawić towary z kilku magazynów niezależnie.
Dokumenty magazynowe. Dokumenty WZ, PZ i MM. Dokumenty wewnętrzne RW i PW. Rejestrowanie i drukowanie dokumentów magazynowych.
Opakowaniania i kaucje. Rejestrowanie kaucji za opakowania produktów niebezpiecznych lub innych opakowań z kaucją. Obsługa zwrotu kaucji przy zwrocie opakowania.
Remanenty magazynowe. Tworzenie i rozliczanie niepodatkowych remanentów. Korekta stanów magazynowych.
Faktury zakupowe. Rejestrowanie zakupów towarów handlowych z automatycznym wprowadzaniem na magazyn. Obliczanie ceny sprzedaży na bazie ceny zakupu.
Zamawianie i rejestrowanie dostaw. Wykorzystaj automatyczne generowanie zamówienia dla dostawcy dla uzupełnienia stanów magazynowych.
Zamówienia. Obsługa zamówień z ręki lub z ofert. Generowanie pro-formy, fakturowanie zamówienia. Faktury zaliczkowe i końcowe do zamówień.
Faktury zaliczkowe i końcowe. Faktury zaliczkowe powiązane z zamówieniami. Rejestrowanie i rozliczanie zaliczek.
Tworzenie i rejestrowaonie ofert dla kontrahentów. Obsługa statusów ofert. Drukowanie pro-formy do oferty. Przyjęta oferta może być przekształcona w zamówienie lub od razu fakturowana.
Faktury pro-forma. Drukowanie faktury pro-forma z ręki albo do zamówienia lub oferty. Faktura pro-forma nie jest dokumentem księgowym, służy do przedstawienia wyceny i wykonania wpłaty przez klienta.
Reklamacje. Przyjęcie i załatwienie reklamacji. Szereg pól pozwalających określić status reklamacji, formę załatwienia. Obsługa współpracy z rzeczoznawcami. Drukowanie odpowiedzi dla klienta.
Obsługa komisu, sprzedaży towarów używanych i antyków. Rejestrowanie umów komisowych, przeceny, rozliczanie komitenta. Faktura VAT marża.
Rejestr marży z faktur VAT marża. Wystawianie faktur VAT marża z tytułu umów komisowych, sprzedaży towarów używanych lub antyków. Automatyczne nadawanie prawidłowego GTU.
Zarządzanie produkcją. Tworzenie gotowego produktu na magazyn lub od razu do sprzedaży na fakturę VAT. Automatyczne określenie możliwości produkcji oraz zyskowności każdego produktu.
Procedury złożone. Tworzenie procedur składających się z jednej lub kilku usług i ewentualnie materiałów z bazy towarów. Fakturowanie i rozliczanie procedur.
Raporty sprzedaży i wykresy. Elastyczne raporty sprzedaży za dowolny okres według dowolnych kryteriów. Raport w formie tabeli, wykresu lub oba jednocześnie.
Analiza zysków i strat w firmie.
Analiza zakupów i sprzedaży. Szczegółowe dane dotyczące ruchów towarów i sprzedaży usług.
Analiza zakupów. Obliczanie ceny zakupu metodą średniej ważonej. Historia zakupów danego towaru.
Faktury kosztowe, księgowanie kosztów. Rejestrowanie kosztów szczegółowo lub tylko z podsumowania faktury kosztowej. Formuły księgowania kosztu, schematy księgowania do PIT i do VAT.
Dokumenty kosztowe. Rejestrowanie kosztów z dokumentów powiązanych. Wystarczy wprowadzić kwoty z podsumowania faktury kosztowej. Formuły księgowania kosztu, schematy księgowania do PIT i do VAT.
Automatyczne wykonywanie i przechowywanie kopii elektronicznej EJ. Już nie musisz drukować kopii faktur! Moduł pozwala na synchronizację kopii elektronicznej w dowolnym momencie.
Podatkowy spis z natury. Remanent w wariancie podatkowym, wymagany przy rozliczeniu rocznym lub na żądanie urzędu skarbowego. Rozliczanie spisu, zbiorcze przeceny i weryfikacja danych.
Dowody wewnętrzne. Generowanie dowodów do Książki. Wykaz dowodów wewnętrznych wygenerowanych do odpisów amortyzacyjnych środków trwałych i innych dowodów.
Raporty z drukarki lub kasy fiskalnej. Wprowadź raporty z innego urządzenia fiskalnego takiego, jak ręczna kasa fiskalna. Raport miesięczny lub dobowy jest podstawą do księgowania do VAT.
Obsługa składek ZUS, deklaracji ZUS DRA i systemu PUE ZUS.
Podatkowa księga przychodów i rozchodów. Księgowanie PIT na zasadach ogólnych. Automatyczne zasysanie danych, obsługa zaliczek, podsumowanie roczne.
Ryczałt ewidencjonowany. Obsługa opodatkowania w formie ryczałtu, z uwzględnieniem sprzedaży, składek na ubezpiecznie społeczne i składki zdrowotnej. Rejestrowanie daty zapłaty.
Deklaracje podatkowe XML. Bramka e-deklaracji. Możliwość podpisania i wysłania deklaracji.
Obsługa rozliczenia podatku VAT.
Podsumowania podatkowe i check-lista. Automatyczne zdarzenia do wykonania przy księgowaniu. Automatyczne oznaczanie zadań już wykonanych. Weryfikacja kompletności księgowania.
Środki trwałe. Wartości niematerialnych i prawne. Rejestrowanie środków trwałych, obliczanie rat amortyzacji, tworzenie dowodów wewnętrznych do księgowania. Wydruk i układ rejestru zgodny z przepisami.
Umowy zlecenia, o dzieło, o pracę. Rejestrowanie i obsługa umów. Obsługa wypłat miesięcznych i innych, z obliczeniem należnych składek, potrąceń i zaliczki na podatek.
Rozliczenia wynagrodzeń z umów. Ewidencja wypłat wynagrodzeń do konkretnej umowy z wyszczególnieniem składek, zaliczek i potrąceń. Tworzenie nowych wynagrodzeń.
Delegacje krajowe. Obsługa zaliczek i rozliczeń delegacji.
Obsługa plików JPK_FA faktury), JPK_MAG (magazyn), JPK_PKPIR (książka), JPK_EWP (ryczałt i ŚT), JPK_V7M i JPK_V7K (VAT). Generowanie plików JPK na żądanie. Import plików JPK z innych programów.
Podpisywanie plików PDF, XML, JPK. Tworzenie podpisu otaczającego. Moduł umożliwia podpisywanie plików XML lub PDF posiadanym podpisem kwalifikowanym. Wizualizacja podpisu.
Rozszerzenie do 5 niezależnych tożsamości. Każda tożsamość to odrębna, niezależna firma. Opcja obsługi kilku firm.
Rozszerzenie do 365 niezależnych tożsamości. Każda tożsamość to odrębna, niezależna firma. Opcja obsługi do 365 różnych firm.
Edycja wzorców wydruków. Wiele z wydruków w programie można samodzielnie skonfigurować, wykorzystując szeroki zestaw pól dostępnych dla każdego obiektu.
Słowniki danych w programie. Słowniki tworzone są automatycznie w miarę pracy z programem, ułatwiając kolejne wprowadzenie tych samych danych. Każdy słownik można edytować i wyczyścić.
Logi aplikacji. Rejestrowanie pracy programu i ewentualnych problemów. Archiwizacja logów.
Aktywna pomoc. Baza Wiedzy. Szczegółowe informacje o modułach programu. Opisy typowych czynności, samouczki, materiały dodatkowe.
Zarządzanie bazami danych X1. Przeglądanie, weryfikacja i edycja metadanych.